לא מספיק לדעת כמה כיסאות נכנסים לחדר. כשבוחרים כיתת הדרכה, צריך לחשוב גם על סוג הפעילות, סידור הישיבה, הציוד והמרחב שהמשתתפים באמת צריכים.
כמה משתתפים נכון להכניס לכיתת הדרכה?
יש לכם 30 נרשמים לסדנה.
מצאתם כיתת הדרכה שמוגדרת כמתאימה ל-30 אנשים, אז לכאורה הכול מסתדר.
אבל ביום הפעילות מגלים שלכל משתתף יש מחשב, מחברת ותיק. המרצה רוצה לעבור בין האנשים. יש תרגילים בזוגות. ופתאום הכיתה שאמורה הייתה להתאים מרגישה צפופה.
הסיבה פשוטה: כשבוחרים כיתה, לא מספיק לשאול כמה אנשים נכנסים.
צריך לשאול גם מה הם הולכים לעשות בתוך החדר.
בשורה התחתונה
המספר הנכון של משתתפים בכיתת הדרכה תלוי בסוג הפעילות ולא רק בגודל החדר.
הרצאה יכולה לאפשר סידור צפוף יחסית. קורס עם מחשבים דורש יותר מקום לכל משתתף. סדנה אינטראקטיבית צריכה לאפשר תנועה, עבודה בזוגות או בקבוצות וקשר נוח עם המרצה.
לכן כדאי לבחור כיתה לפי אופי המפגש, ולא רק לפי מספר הכיסאות שאפשר להכניס אליה.
למה "כיתה עד 30 איש" לא מספרת את כל הסיפור?
קיבולת של חדר היא נקודת התחלה. היא לא תמיד מספרת איך החדר ירגיש בזמן אמת.
יש הבדל גדול בין 30 אנשים שיושבים ומקשיבים להרצאה לבין 30 אנשים שצריכים לעבוד עם מחשב, לכתוב, לשאול שאלות ולבצע תרגילים.
גם ציוד משנה את התמונה.
תיקים, מחשבים ניידים, חומרי הדרכה, דפי עבודה וציוד מקצועי תופסים מקום. בנוסף, צריך להשאיר מעברים נוחים ולאפשר למרצה להגיע למשתתפים.
לכן כדאי לחשוב על קיבולת נוחה, ולא רק על הקיבולת המקסימלית.
הרצאה, קורס או סדנה? לכל פעילות יש צורך אחר
לא כל הדרכה משתמשת בחדר באותה צורה.
- בהרצאה המשתתפים נמצאים רוב הזמן במקום אחד ומקשיבים. במקרה כזה אפשר לעיתים להשתמש ביותר מקומות ישיבה.
- בקורס מקצועי המשתתפים עשויים לעבוד עם מחשבים, מחברות או חומרי לימוד. כאן חשוב לתת לכל אחד משטח עבודה ומרחב נוח.
- בסדנה אינטראקטיבית נדרש בדרך כלל יותר חופש. אנשים זזים, מתחלקים לקבוצות, מדברים זה עם זה ולעיתים משנים את סידור הישיבה במהלך המפגש.
וזה נכון כמעט לכל תחום.
סדנת AI, קורס צילום, הדרכה מקצועית בתחום טכני, NLP, פסיכולוגיה או הכשרת עובדים יכולים לדרוש סידור שונה לחלוטין, גם כאשר מספר המשתתפים זהה.
איך סידור הכיתה משפיע על מספר המשתתפים?
גם לסידור הישיבה יש השפעה ישירה.
סידור בשורות מאפשר בדרך כלל להושיב יותר אנשים.
עם שולחנות נותן לכל משתתף יותר מקום, אבל גם צורך יותר שטח.
בצורת ח׳ מתאים מאוד לדיון, קשר עין ושיחה עם המרצה, אך לרוב דורש מרחב גדול יותר לכל אדם.
לכן לפני שסוגרים כיתת הדרכה, כדאי להסביר למקום מה הולך לקרות בפועל.
לא רק:
"אנחנו 25 אנשים."
אלא:
"אנחנו 25 אנשים, עובדים עם מחשבים ויש לנו שני תרגילים בקבוצות."
המידע הזה מאפשר להתאים את הכיתה בצורה הרבה יותר מדויקת.
למה לפעמים כדאי לקחת כיתה מעט גדולה יותר?
לא תמיד כדאי להגיע לקצה הקיבולת.
מעט מרווח נוסף יכול לשנות את התחושה של כל היום.
המשתתפים יכולים להיכנס ולצאת בקלות. יש מקום להניח ציוד. המרצה יכול להסתובב בחדר. המעברים נשארים פתוחים והכיתה מרגישה מסודרת יותר.
גם מבחינת המשתתפים יש לזה משמעות.
כשאדם מגיע ליום הדרכה, הוא רוצה להרגיש שיש לו מקום. שולחן נוח, כיסא מסודר, אפשרות להניח את הדברים שלו וסביבה שלא מרגישה עמוסה מדי.
אלה דברים קטנים, אבל הם משפיעים על החוויה.
5 שאלות שכדאי לשאול לפני שסוגרים כיתת הדרכה
לפני שאתם מזמינים כיתה, עברו על חמש שאלות קצרות:
- כמה משתתפים צפויים להגיע בפועל?
כדאי לחשוב גם על מרצה, עוזר הדרכה או אנשי צוות נוספים. - האם המשתתפים צריכים שולחן?
מחשבים, מחברות וציוד מקצועי דורשים יותר מקום. - האם תהיה עבודה בזוגות או בקבוצות?
אם כן, צריך לאפשר תנועה ושינוי בסידור. - האם המרצה צריך לעבור בין המשתתפים?
בהדרכות מעשיות זה יכול להיות קריטי. - איזה ציוד צריך להיות בחדר?
מסך, מקרן, לוח כתיבה, חיבור לאינטרנט או ציוד נוסף יכולים להשפיע על הסידור.
ככל שנותנים יותר פרטים מראש, כך קל יותר לבחור כיתה שבאמת מתאימה לפעילות.
ומה אנחנו רואים בפועל ב-Mix Zone?
אחד הדברים שאנחנו רואים שוב ושוב הוא שאותה כמות משתתפים יכולה לדרוש כיתה אחרת לגמרי.
20 אנשים בהרצאה אינם זהים ל-20 אנשים בקורס מחשבים.
30 משתתפים ביום עיון אינם זהים ל-30 משתתפים בסדנה שבה צריך לקום, לתרגל ולעבוד בקבוצות.
לכן במתחמי הדרכה כמו Mix Zone בלוד ובמודיעין, חשוב לנו להבין לא רק כמה אנשים מגיעים, אלא גם איזה תוכן אתם מעבירים ואיך אתם רוצים שהמפגש יתנהל.
המטרה פשוטה:
אתם מתמקדים בתוכן. כל מה שמסביב צריך לאפשר לתוכן הזה לעבוד.
שאלות נפוצות (FAQ)
- כמה אנשים אפשר להכניס לכיתת הדרכה?
אין מספר אחד שמתאים לכל כיתה או פעילות. הקיבולת תלויה בגודל החדר, בסידור הישיבה, בציוד ובאופי ההדרכה. - האם כדאי לבחור כיתה גדולה יותר ממספר המשתתפים?
במקרים רבים כן. מרווח נוסף מאפשר תנועה נוחה יותר, מקום לציוד וחוויית משתתפים נעימה יותר. - איזה סידור ישיבה מתאים לסדנה?
בסדנה עם הרבה אינטראקציה כדאי לבחור סידור שמאפשר קשר עין, תנועה ועבודה בקבוצות. הסידור המדויק תלוי באופי הפעילות. - מה חשוב לבדוק כששוכרים כיתת הדרכה?
כדאי לבדוק גודל, סידור ישיבה, מסך או מקרן, WiFi, לוח כתיבה, נגישות, חניה ומענה טכני במקרה הצורך. - האם אפשר לשנות את סידור הכיתה לפי הפעילות?
בחללי הדרכה גמישים ניתן להתאים את סידור הכיתה לסוג המפגש. מומלץ לסכם את הסידור הרצוי מראש.
מתכננים סדנה, קורס, יום הדרכה או מפגש מקצועי?
ב-Mix Zone תוכלו למצוא כיתות הדרכה וחדרי ישיבות בלוד ובמודיעין, עם אפשרות להתאים את המרחב וסידור הישיבה לאופי הפעילות.
אתם מתמקדים בתוכן – אנחנו דואגים שכל מה שמסביב יעבוד.
לתיאום סיור או לקבלת פרטים נוספים, צרו איתנו קשר.
